GVI vigila, evalúa y hace
el seguimiento de la empresa,
le avisa según sus alarmas
definidas, y planifica sus tareas

rompa las reglas estáticas

Vigilancia Permanente

Seguimiento automatizado, tareas pendientes, avisos personalizados, y evaluación de indicadores estratégicos en la gestión de su empresa, son herramientas imprescindibles para conocer el estado en tiempo real de la misma.

GVI le ofrece la posibilidad de gestionar:

Tareas Pendientes

El sistema se puede personalizar, para crea una pantalla de todas las tareas objetivas pendientes. Estas tareas pendientes son cuando los documentos económicos han pasado a un estado determinado o llevan un tiempo parados en un estado.

Todo lo anteriormente expuesto sobre la vertebración de la gestión comercial completa de compras y ventas, y su posibilidad de personalizar, nos ayuda a la hora de poder controlar, por que estados pasan y en cuanto tiempo. Podemos poner límites por cada empresa y modificables,  para por ejemplo, que un albarán de mas de 30 días normalmente debe pasar a ser factura, con un impagado debe realizarse una acción de recobro, o bien un pedido ha sido aceptado y hay que prepararlo.

Todas estas tareas pendientes objetivas, son mostradas en una pantalla, para que los usuarios puedan ir a ellas y terminar los trabajos pendientes. Eso organiza y disciplina la gestión interna

Ratios y Alarmas

Se pueden prever la evaluación de ratios de control del negocio, cada uno con su periodicidad. A cada uno de ellos podemos asignarles una horquilla de valores, máximo y mínimo, de manera que si el resultado en la evaluación de un ratio está fuera de lo previsto mande una alerta a los responsables de ese ratio, por correo electrónico o SMS.

De esta manera el sistema se vigila automáticamente en aquellos aspectos cuantitativos que queramos controlar de manera periódica.

Cuadro de mando

Mediante una exportación a Excel, se presenta una o varias hojas de cálculo, con los gráficos mas indicativos del Negocio. En definitiva es una herramienta de control directivo.

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