Almacene todos los documentos e imágenes de sus obras para que puedan ser consultadas por sus clientes y personal

acceso a demo

Control de Documentación de Obra

Esta aplicación le permite almacenar todos los documentos e imágenes gráficas de sus obras, tanto de las abiertas como el histórico de las realizadas, para que puedan ser consultadas por el personal de su empresa así como por los clientes y propiedad.

El programa, orientado hacia su acceso desde internet, puede ser usado como aplicacion en nuestros servidores, sin coste de infraestructura para su empresa, o bien puede ser instalado en sus servidores si lo desea.

El sistema se estructura en dos módulos:

Gestión y mantenimiento de los datos de las obras

Este módulo permite el mantenimiento de los datos de las obras por parte de su empresa, incluyendo las herramientas necesarias para crear su estructura de informacion personalizada. Es, por tanto, un programa de uso interno exclusivo de su empresa.

  • Mantenimiento de Clientes
  • Mantenimiento de las Obras de los clientes
  • Mantenimiento de la estructura de carpetas de cada obra.
  • Incorporación de los documentos e imágenes de la Obra.
  • Mantenimiento de los Usuarios y niveles de acceso.
  • Estadística de los datos publicados en las obras
  • Estadística del mantenimiento de los datos
  • Estadística de las consultas de los usuarios

Presentación de obras

En este módulo se presentan la información de la obra, mostrando toda la información documental a disposición de los usuarios.
Este modulo es de acceso publico (con las restricciones deseadas) para el personal ajeno a su empresa.

El sistema dispone de varios niveles de condifencialidad en el acceso a los datos.

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Gestión y mantenimiento de los datos

Documentación en red

Lo primero es crear a los clientes, obras y usuarios. Cada Usuario y obra, pertenecen a un única empresa cliente. Podrá incorporar el logo de la empresa o propiedad, así como una foto de cabecera representativa de la obra. Se podrán dar de alta todos los usuarios distintos necesarios por empresa. (ver+)

Para cada obra se crea una estructura en árbol de directorios, para poder almacenar la información en los capítulos y subcapítulos que precise, con cualquier nivel de profundidad. (ver+)

En cada directorio podremos incorporar todos los documentos que se precisen, estos documentos podrán ser vistos y utilizados por sus clientes., ya que serán visualizados en un navegador de páginas Web. (ver+)

A cada obra, cliente y usuario, directorio y documento, se le asigna la propiedad de acceso público o privado, y además un nivel de confidencialidad de 1 a 4. Existen reglas restrictivas, para que por ejemplo, los usuarios de un cliente, no puedan tener un acceso mayor que el de la propia empresa cliente y otras para el archivo de los documentos.

Se habilita un campo descriptivo a nivel de directorio, para introducir el protocolo de calidad que la empresa habilite para la correcta grabación de los datos.

Los perfiles de los usuarios, normalmente son los siguientes:

  • Jefes de Obra. Son los que crean la estructura de documentos de la empresa, y actualizan gran parte de la información, como actas, fotografías de la obra, etc..

  • Usuarios administrativos, llevan el detalle de la documentación de obra, y complementan la información documental. En obras pequeñas no son necesarios.

  • Usuarios Directivos de su empresa. Controlan la utilización del sistema gracias a las estadísticas, deciden que obras deben aparecer, establecen la política de confidencialidad y de calidad.

  • Clientes y propiedad. Los clientes y propiedadde de cada empresa ven sus obras, accediendo sólo hasta el nivel de confidencialidad otorgado a cada usuario de cada empresa. El Sistema es muy flexible y permite cualquier escenario.

Se habilita un campo descriptivo a nivel de directorio, para introducir el protocolo de calidad que la empresa habilite para la correcta grabación de los datos

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Estadísticas y obtención de datos

Información de la documentación publicada

Podrá pedir de un cliente o todos, y de una obra o todas, la estructura y documentos que el sistema tiene publicado en todo momento. La estadística muestra un detalle de todos los documentos y directorios de cada obra.

Información sobre la utilización del sistema y Mantenimiento y Accesos de los clientes

Igualmente al anterior, elegirá una empresa cliente o todas, así como una obra o todas, para ver que actualizaciones se han hecho de cada documento, quien y cuando, así como información de quien ha accedido a las obras en modo presentación.

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Presentación de datos de ObrasArchivo histórico de obras

Para Acceder al sistema, el usuario deberá indicar su empresa, nombre y contraseña.

A continuación podrá elegir la obra que desean consultar, divididas en Obras en Curso e Histórico de las realizadas.

Se podrá ir navegando por la estructura de carpetas que el administrador contenidos haya creado.

Una vez se accede a un directorio de documentos estos podrán ser presentados en modo lista o modo carrusel de imágenes.

Una vez conectados a la aplicacion se accede a la esta plantilla de información

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Acceso a demo

Puede ver una demo interactiva completa usando los enlaces presentados a continuacion.
El usuario para acceder a los servicios es admin, la clave es admin

Pulse aqui para entrar al sistema como administrador en modo mantenimiento de datos

(Nota: El modo mantenimiento abre una nueva ventana de trabajo de forma automatica. Si usted tiene instalado algun bloqueador de ventanas "pop-up", como la barra de Google, debera desactivarlo para entrar a la aplicacion. Para el modo mantenimiento es necesario Internet Explorer 5.0 o superior. )

Pulse aqui para entrar al sistema como administrador en modo presentación de datos

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